Куда-то делась тема про маршрут и контрольные точки, поэтому пишу сюда.
Отель "Яр", насколько я поняла, находится в Воронеже, и чтобы до него добраться надо сворачивать с трассы. Я бы не стала этого делать - потом долго выезжать будем из города. Плюс, раз это отель, уровень сервиса, надо понимать, высокий, и остановка может разтянуться.
Пердлагаю не съезжая трассы, акурат по ходу движения справа остановиться на обед в месте: http://maps.yandex.ru/-/CBQqRAOB. Оно находится прямо на трассе. Там достаточно места для всех машин и можно быстро покушать, чтобы не тратить лишнего времени. Думаю, часа-максимум полтора всем хватит. Да, и озеро симпатичное.
После обеда завернуть всем на ближайшую симпатичную заправку и уже дальше ехать до Ростова.
Второе:
выдвигаясь из Москвы, предлагаю первую контрольную точку сбора установить как раз в месте обеда. Мне кажется правильным по трассе стараться держаться вместе, если какому-то экипажу захочется остановиться (заправка, прогулка и т.п.) - колонна его не ждет и едет дальше. А потом этот экипаж легко догоник колонну.
Второй и последней точкой сбора объявить парковку МЕГА Ростов, допустим, паркинг перед входом в магазин ИКЕА. Мы едем в Ростов, но куда конкретно, кто-нибудь знает? Где нас будет встречать Никита? Мимо МЕГИ никто не проедет точно, плюс там есть место припарковаться и кто приедет раньше может сходить в МЕГУ.