Никита, не сочтите за бестактность, а у вас есть опыт организации подобных мероприятий? Не просто прокатиться "с ветерком", а именно организовать приезд, стоянку, шатер, увеселения, еду-питье. А потом грамотно отчитаться перед спонсором? Или ЖыЭм все это берет на себя, а с нас - численность?
Глубоко моё ИМХО - это должен быть проф. организатор корпоративов-встреч. Дабы в будущем мы вы имели счастье еще не раз воспользоваться благами.
ПС. мне с этого ни холодно, ни жарко, в силу географической привязки прибывания. Это так, в качестве совета.